Введение
Обеспечение сохранности исторического и культурного наследия народов нашей страны является одной из важнейших задач государства, без решения которой невозможно дальнейшее гармоничное развитие общества. Это в полной мере отражено в действующей в настоящее время Федеральной программе «Культура России», одним из базовых положений которой является задача страхового копирования редких и особо ценных культурных объектов, в частности, архивных дел и отдельных документов, книг, газет, карт, плакатов и других исторических и культурных ценностей, хранящихся в российских архивах. В данной программе прямо указан метод страхового копирования, которым является микрофильмирование, порядок отбора объектов для копирования и сдачи микрофильмов в Единый российский страховой фонд документации (ЕР СФД).
Хранение информации на цифровых носителях
Не будет преувеличением сказать, что на сегодняшний день
наилучшей формой оперативного хранения информации является цифровая форма. Т.е.
хранение документов на магнитных лентах, магнитных дисках, магнитооптических
дисках или оптических дисках. Такой архив документов компактен, обеспечивает
скоростной доступ к информации из любой точки мира, простоту управления и
поиска, одновременную работу с документом многими пользователями, очень гибкую
настройку при практически неограниченном объеме хранимой информации. Заметим,
что перечисленные выше преимущества достигаются не только высокотехнологичным оборудованием
и развитым программным обеспечением, но и правильно выбранной формой
организации электронного архива и формата записи данных.
Однако, как средство долговременного (от 10 до 100 и более
лет) хранения, электронный архив имеет существенные недостатки:
Зависимость от выбранного цифрового носителя. Цифровые
носители обновляются каждые 5-10 лет, и через 10-20 лет вы вряд ли найдете
устройство, способное прочитать ваш CD, DVD или HDD, как сегодня компьютер,
способный прочитать 5.25′ дискету или перфокарту.
Срок гарантированного хранения. Для распространенных сегодня
CD, DVD, HDD и прочих носителей срок гарантированного хранения не превышает
5-10, в исключительных случаях, 20 лет.
Зависимость от используемого программного обеспечения и
формата данных. Программное обеспечение обновляется каждые 3-5 лет. Меняются
кодировки, форматы данных, методы представления информации. Немногим дольше
поддерживаются устаревшие программные продукты. Даже если через 10-20 лет вы
найдете ту программу, в которой был создан сохраненный файл, сможете ли вы
запустить ее на новом компьютере? Определенно нет.
Гарантия соответствия оригиналу. Вы уверены, что файл
сохранен. Но, есть ли гарантия, что файл не был случайно или умышленно изменен?
Возможно, он был испорчен вирусами. Возможно, никто этого не заметил. Такую
вероятность никогда нельзя полностью исключать, если речь идет о цифровых
носителях. По этой причине цифровая форма не может приниматься как подлинник
документа и по ГОСТ статусом подлинника не обладает.
Страховой фонд электронных документов
В отношении электронных документов, конечно, тоже должна существовать технология, с помощью которой будет создаваться страховой фонд. В частности, в Положении о Едином российском страховом фонде документации (ЕР СФД) (Постановление Правительства РФ от 26.12.1995 г. No1253-68) допускается запись массивов конструкторской, технологической, проектной, нормативной, научной, историко-культурной и другой документации, относящейся к ЕР СФД, не только на микрографических носителях информации, но и электронных.
Однако вопрос обеспечения гарантированной сохранности и доступности для будущих поколений культурного и интеллектуального наследия в цифровом виде пока остаётся открытым. Мы все знаем о том, как часто и быстро меняются и устаревают поколения цифровых носителей и поддерживающие их платформы. Есть ли выход? Да, всё тот же аналоговый носитель — микрофильм. Замены ему человечество пока не придумало. Именно для того чтобы переносить электронную информацию из компьютера на микроформы, были в начале 70-х годов прошлого века разработаны COM-системы.
Как они работают? Электронный документ состоит из набора битовой информации, которая может быть закодирована в виде двухмерного штрихкода, состоящего из информационных точек, а затем преобразована в двухмерное растровое изображение. «Изображение при помощи COM-системы сохраняется на микрофильме. При необходимости восстановления информации штрихкодовые данные считываются с микрофильма сканирующим устройством, а затем декодируются, в результате чего происходит восстановление оригинального электронного документа. Значение этой технологии заключается в том, что впервые появилась теоретически обоснованная и технологически реализуемая возможность долгосрочно сохранять на микрофильме любую цифровую информацию и документацию». 1
Практика применения COM-систем для создания страхового фонда копий электронных документов является общемировой. С некоторыми нюансами, конечно. Например, COM-системы проекционного типа, в которых электронный образ проецируется на экран, а затем на плёнку, создают точную копию электронного документа на микрофильме. А вот в лазерных COM-системах из-за дискретности изображения оптическая плотность страдает. В любом случае, повторяем, COM-системы используются для создания страхового фонда копий электронных документов, не имеющих бумажной основы.
Проблема сохранения и доступности информации
Сегодня документы являются важнейшим информационным ресурсом
и интеллектуальным результатом любого рода деятельности человека. В правовом
обществе документы имеют не только информационное, но и юридическое значение,
подтверждая имущественные, социальные и другие права граждан и юридических лиц.
В документах аккумулируется, хранится и передается потомкам национальное,
научное, культурное и историческое наследие.
За десятилетия успешной и плодотворной работы предприятиями России
накоплены огромные объемы документов, которые необходимо надежно хранить и
иметь возможность использовать. К ним относятся архивы конструкторской,
технологической документации, нормативно-технических документов, профильные
библиотеки эксплуатационных документов, лицензионная документация, отчеты по
НИОКР, обзоры и сравнительные анализы,
кадровый и бухгалтерский архивы. Необходимость долговременного хранения
этих документов определяется как их безусловной ценностью и, часто,
уникальностью представленной в них информации, так и соответствующими
положениями законодательства Российской Федерации.
Граждане России были и остаются одними из самых
образованных, читающих и знающих в мире. Необходимым условием сохранения и
развития этого интеллектуального потенциала, конечно, является доступность
книг, исторических материалов и прочих представляющих ценность документов для
широкой аудитории. Огромный объем информации накоплен в библиотечных фондах
научных заведений, библиотек, архивов и музеев. Заметная часть документов
представлена в малом количестве, часто единственным экземпляром. К сожалению,
подавляющее большинство хранимых документов выполнено на бумажных носителях,
которые, даже при щадящем обращении и аккуратном хранении становятся хрупкими и
желтеют после 3-10 лет использования. Многие из них, по причине старения,
находятся в таком состоянии, что даже однократное обращение к документу может
привести к его порче. Необходимость сохранения этих документов, так же как и
необходимость обеспечения доступности информации, содержащейся в них, очевидна
для каждого, кому небезразлично свое будущее и будущее России.
Таким образом, проблема сохранения и доступности информации,
преобразования бумажных документов в другие, более надежные и/или более
доступные формы, сегодня чрезвычайно остро стоит в современном Российском обществе.
Современный архив: бумага, электронный документ и микроформа
Таким образом, современный архив содержит документы на
бумажном, электронном и микрографическом носителях одновременно, где
электронная форма решает задачи оперативного доступа и использования
информации, бумажный носитель служит для фиксации юридической и правовой
составляющей работы, а микрографический архив решает задачи долговременного
хранения информации, в том числе создания страхового фонда документации,
который представляет особую ценность для предприятия-владельца в чрезвычайных и
критических ситуациях.
Рис. 1. Современный архив: бумага,
электронный документ и микроформа.
Блок-схема современного архива, содержащего документы на
бумажном, электронном и микрографическом носителях, приведена на Рис. 1. Исходные документы формируются как бумажном, так и в
электронном виде. Бумажные документы для оперативного использования сканируются
на широкоформатных, книжных или поточных сканерах и вводятся в систему
электронного документооборота. Если необходимый срок хранения бумажного документа
превышает 3-5 лет, то документ переводится в микрографическую форму с помощью
микрофильмирующей системы и помещается в микрографический архив. В случае,
когда предполагается, достаточно частое использование документа, одновременно с
микрофильмированием производится сканировании документа. Наиболее удобно
выполнять такое преобразование с помощью гибридной системы. Для просмотра
документов на микроформе и получения бумажных копий с микроформы применяются
читальные и читально-копировальные аппараты. Для быстрого перевода микроформ в
электронный вид используют специализированные сканеры микроформ. Документы,
существующие в электронном виде и требующие долговременного хранения, могут
быть сохранены на микроформу с помощью COM-системы. Отметим, что
микрофильмирующие камеры, гибридные и COM-системы требуют применения проявочной
машины для фиксации изображения на микропленке.
В приведенной на Рис.
1. блок-схеме архив микроформ является логически
необходимой составляющей современного архива, решающей задачи долговременного (от
5 до 100 и более лет), надежного хранения информации, в котором на системном уровне
решены проблемы качества и подлинности хранимой информации. Кроме того, такой
микрографический архив технологически интегрирован в систему бумажного и
электронного документооборота.
Опыт эксплуатации СОМ-систем
На сегодняшний день мировой опыт эксплуатации СОМ-систем весьма велик. Они используются не только в архивах, но и в библиотеках, министерствах и ведомствах, банках, научных учреждениях, в коммерческих сервисных бюро и пр. по всему миру. В нашей стране практически СОМ-системы используются в повседневной работе с 2004 г. СОМ-технология внедрена в следующих субъектах Российской Федерации:
- г. Москва
- Мурманская обл.
- Свердловская обл.
- Московская обл.
- Омская обл.
- Челябинская обл.
- г. Санкт-Петербург
- Нижегородская обл.
- Республика Саха (Якутия)
- г. Тула
- Красноярский край
- Республика Коми
- Воронежская обл.
СОМ-системы используются также в Казахстане и Украине. Целый ряд проектов внедрения СОМ-систем находится на стадии завершения.
Микрофильмирование
Использование микрофильмирования в ЭВМ позволило решить одну из проблем конструирования ЭВМ — резко увеличить скорость вывода информации.
Преимущества микрофильмирования и применения в качестве носителей информации форматных микрофильмов общеизвестны и коротко заключаются в следующем
Микрофильмирование является наиболее экономичной формой хранения документов, позволяет уменьшать объемы хранимых документов в 100 и более раз, получать фотографическую точность воспроизведения ( что очень важно для целого ряда документов), стандартизировать размеры, быстро получать большое количество копий, воспроизводить оригинал в натуральную величину.
. Процесс микрофильмирования применяется обычно в тех случаях, когда необходимо хранить большой массив информации.
Процесс микрофильмирования применяется обычно в тех случаях, когда необходимо хранить большой массив информации.
Процесс микрофильмирования имеет тот недостаток, что пользователь не может делать на микрофильме замечаний, как он это делает на бумажной копии. Кроме того, увеличенное изображение микрофильма на бумаге, хотя и адекватно оригиналу, однако не имеет такого высокого качества, как изображение, полученное с помощью перьевого графопостроителя.
Средства микрофильмирования служат для переноса информации на фотопленку, что необходимо для улучшения организации хранения и поиска информации, а также для уменьшения рабочих площадей хранилищ. Микрофильмирование представляет собой обычный фотографический процесс, но с большой кратностью уменьшения оригиналов на пленку высокой разрешающей способности.
При микрофильмировании используется широкий круг различной аппаратуры, включающей съемочные установки, оборудование для об работки пленки, копировальные аппараты для изготовления дубликатов, аппараты для чтения микрокопий, оборудование для хранения и поиска микрофильмов.
|
Аппарат АЩМ-1300 Репрограф. |
При микрофильмировании оригинал, который проходит между двумя стеклянными пластинками, освещается двумя люминесцентными лампами. Изображение оригинала с помощью двух зеркал передается одному из четырех объективов фотокамеры, которые имеют фокусные расстояния 58, 78, 106 и 137 мм и обеспечивают уменьшение оригинала в 26, 19, 13 и 10 раз соответственно. Объектив проецирует изображение через щель на пленку. Направления движения пленки и оригинала совпадают, но скорость движения пленки меньше, в соответствии с кратностью уменьшения.
В микрофильмировании применяют основные микроизображения: на рольной пленке — рулон неперфорированной пленки различной ширины и на микрофише — форматный плоский микрофильм размером с-почтовую открытку.
При микрофильмировании информации используют различные типы носителей, что прямо или косвенно влияет на выбор структуры и на основные характеристики систем информационного обслуживания. Среди носителей микрофильмированной информации различают непрерывные и дискретные.
Особенно эффективно микрофильмирование в процессах разработки и изготовления технической документации.
Фотопленки для микрофильмирования используют при изготовлении фотокопий с черно-белых и цветных оригиналов.
Фотопленки для микрофильмирования ( типа Микрат) предназначены для съемки и копирования чертежно-конструкторской документации, научно-техн. Характеризуются высокой разрешающей способностью и контрастностью изображения; различаются величиной светочувствительности и разрешающей способности, областью спектральной чувствительности, типом противооре-ольного слоя. Выпускаются в виде листов или рулонов на полиэтилентерефталатной и триацетатцеллюлозной подложке.
Освобождающиеся после микрофильмирования карточки авторского каталога с номерами рефератов могут быть использованы для формирования и микрофильмирования журнального каталога.
Комбинированное использование микрофильмирования с электрофотографией дает возможность получать увеличенные копии с микрофильмов, снижать себестоимость и ускорять изготовление проектно-конструкторской документации. Микрокопии документов, особенно чертежей, позволяют резко сократить массу и площади, занимаемые научно-технической и проектно-конструкторской документацией, а также снизить транспортные и почтовые расходы на их пересылку. Такое использование технических средств дает возможность создать небольшие по габаритам, но большие по объему хранилища информации с автоматизированным поиском требуемых данных с помощью ЭВМ и выводом изображения на экран читающего устройства.
Материалы по теме:
Новости
- Исследование: Ленточные, дисковые и облачные хранилища. Каковы реальные затраты?
- Microsoft планирует открыть хранилище из молекул ДНК
- Регулирование блокчейна может строиться по модели «мягкого права»
- Российские ученые начнут разработку квантовых систем хранения данных
- Продажи систем хранения данных в мире сокращаются
Нормативные акты
Основные правила работы архивов организаций (одобрены решением Коллегии Росархива 06.02.2002).
Статьи
- Большие данные, или Что мы знаем о лисе?
- Рекомендации по созданию системы хранения электронных документов в федеральных архивах
- Бизнес в облаках: кому и зачем нужны облачные технологии
- На чем хранить информацию: разоблачаем популярные средства хранения
- Методы внедрения электронного архива
4.2. Требования к графическому и текстовому исполнению документов
4.2.1. Документы, поставляемыенамикрофильмирование, могутбытьвыполненыкакрукописным способом (карандашом, чернилами, тушью, пастой), такимашиннымспособом (машинописным, типографским, электрографическим, наустройствахвыводаизЭВМ, фотографическим).
4.2.2. Общимитребованиямикдокументам, поставляемымнамикрофильмирование, являются
— равномернаяоптическаяплотностьиконтрастностьизображенияповсемуполюкаждоголиста (страницы) документа (кромедокументов, вкоторыхнеравномерностьплотностииконтрастностиизображенияобусловленысмысловым);
— четкостьичитаемостьизображенияэлементовграфикиитекстаповсемуполюкаждоголиста (страницы) документа;
— элементыизображения, выполненныетушью, графитом, красителямиидругимиспособами, применяемымидляизготовлениядокументов, должныиметьтребуемуюиравномернуюоптическую плотность.
4.2.3. Разностьзначенийоптическойплотностиэлементовизображенияиосновыдокументов должнабытьнеменее 0,5 примаксимальнойоптическойплотностинепрозрачнойосновыдокумента 0,25*.
* Оптическаяплотностьштриховыхцветныхэлементовизображенияизмеряетсязацветнымисветофильтрами.
4.2.4. Документыдолжныиметьчеткиенерасплывшиесялинии, буквы, цифрыизнакиплюс, минус, проценты, градусы, запятые, точки, началоиконецразмерныхивыносныхлиний.
Исполнениесходныхпонаписаниюцифрибукв (1 и 7; 3 и 8; 5 и 6; 9 и 0; 6 иБ; ОиС; 4 иЧ; З иЭ) должнообеспечиватьихчеткоеразличиеиоднозначноетолкование.
Недопускаетсякасаниелинийбуквами, цифрами, знаками.
4.2.5. Вдокументах, выполненныхвручную, толщиналинийдолжнабытьнеменее 0,2 мм, расстояниемеждулиниями (штрихами) -неменее 0,8 мм, высотабуквицифр-неменее 1,8 мм.
4.2.6. Внесенныевдокументизменениядолжныбытьчеткими, разборчивымии, повозможности, выполненытемжеспособом, которымвыполнендокумент.
Привнесенииизмененийвдокументподчисткой (смывкой) прежнееизображениедолжнобыть полностьюудалено. Недопускаетсязаклеивать, закрашивать, забиватьизменяемыйтекстилиграфическоеизображение.
5 Порядок
представления на микрофильмирование документов с отступлениями от требований
стандарта
5.1. Представлениенамикрофильмированиедокументовсотступлениямиоттребованийраздела
допускаетсявслучаях
— наличиявдокументахнезначительныхотступлений, неприводящихкпотерепримикрофильмированиисодержащейсявдокументахинформации, нокоторыемогутухудшитьпоказателикачества микрофильмов, регламентированныеГОСТ 13.1.102;
— наличиявдокументах (отдельныхфрагментахдокументов) информациисправочногохарактера, частичнаяпотерякоторойпримикрофильмированииявляетсядопустимой;
— представленияархивных, библиотечных, музейныхидругихдокументов, графическоеитекстовоеизображениекоторыхдолжнобытьсохраненоворигинальномвиде.
5.2. Навседокументы, представляемыенамикрофильмированиесотступлениямиоттребований настоящегостандарта, втехслучаях, когданеобходимоиспользоватьсимволыпоГОСТ 13.1.202, в комплектовочныхдокументах (сопроводительныхперечнях, описях) делаютсоответствующиеотметки ввидесимволовпоГОСТ 13.1.202.
5.3. Насвободныхполяхдокументов (фрагментовдокументов), имеющихсправочныйхарактер, должныбытьотметкиобихсправочномхарактере.
5.4. Решенияовозможностипредставлениянамикрофильмированиеугасающих, малоконтрастныхиветхихархивных, библиотечных, музейныхидругихдокументов, физическоесостояниеиисполнениекоторыхсущественноотличаютсяоттребованийнастоящегостандарта, принимаютвкаждом конкретномслучаеорганизации-поставщикидокументациипосогласованиюсмикрофильмирующим предприятием.
Перечень допустимых
отступлений от требований раздела , не требующих специальных решений
поставщиков документации
Хранение информации на микроформах
Таким образом, цифровая форма, несмотря на ее неограниченные
возможности в части оперативной работы с документами, средством долговременного
хранения информации служить не может.
Как средство надежного долговременного хранения информации
наилучшими возможностями обладает микрографическая форма: рулонный или
форматный микрофильм. Микрографический архив позволяет преодолеть рассмотренные
выше недостатки электронного архива, как средства долговременного хранения
данных:
Хранение данных на микроформах очень консервативно, смена
форматов носителей практически не происходит. Документы, перенесенные на
микропленку 50 лет назад, могут быть легко воспроизведены сегодня, завтра и в
будущем.
Срок гарантированного хранения микроформ составляет 100 и более
лет.
Микроизображение геометрически подобно изображению оригинала
документа и не связано с какими-либо цифровыми форматами данных. Не требует для
воспроизведения сложных устройств. При необходимости микроизображение может
быть прочитано даже с помощью лупы.
Современные фотографические материалы обеспечивают высокую
степень геометрического и полутонового подобия микроизображения оригиналу. По
ГОСТ 13.1.101-93 микрофильм имеет статус подлинника.
Вопрос открытый?
Похоже, с созданием страховых копий архивных документов на бумажной основе технологический прогресс сыграл такую же злую шутку, как и многими другими профессиональными и бытовыми процессами нашей жизни. Скорость выше, а результат сомнителен. И словесные «мантры» про автоматизацию и быстроту оказались более действенными, чем понятие юридической значимости. Более надёжными и весомыми, коли в российских архивах для создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации используются COM-системы.
Приведём выдержку из доклада начальника отдела обеспечения сохранности и государственного учёта документов Росархива Г. А. Хабибулиной на НМС архивных учреждений Приволжского федерального округа в 2014 году. «Перспективы работ по страховому копированию связаны с внедрением в практику архивных учреждений современных электронно-микрографических технологий. COM-технология позволяет сочетать использование микрографической и цифровой технологии соответственно для создания страховых копий и копий фонда пользования. Однако проблема заключается в том, что в соответствии с отраслевыми нормативами страховой копией для документов на бумажной основе является первая копия оригинала. В COM-системах, как известно, изготовление негативных микроформ включает не 1, а 2 этапа — изготовление цифровых копий с документов на бумажной основе, т.е. электронной копии документа, с которой затем изготавливается негативная микроформа. В этой связи, НИИ Репрографии, являющийся организацией, определяющей технологию и методологию создания ЕРСФД в масштабах страны, подготовил национальный стандарт ГОСТ РО 0033-006-2013 „ЕР СФД. Микрофильмы страхового фонда, изготовленные с электронных документов. Общие технические требования и методы контроля“, утверждённый приказом Росстандарта № 3-ст РО от 14.10.2013. В указанном стандарте, который вводится в действие с 1 января 2015 г., аналоговую копию, изготовленную на микрографическом носителе в COM-системе с цифровой копии архивного документа на бумажной основе, или с электронного архивного документа, можно использовать в качестве страховой копии этого документа. В перспективе стоит задача подготовки дополнений к действующим Правилам и инструкциям в части определения состава страховых копий и копий фонда пользования на традиционных и электронных носителях». 3
Необходимо отметить, что указанный ГОСТ имеет ограничение по применению и является документом ДСП. В этой связи даже посмотреть на него одним глазком можно только с разрешения ФСО. Отчего такая секретность?
Прояснить ситуацию и узнать, какова же сегодня официальная позиция Росархива в отношении создания страхового фонда уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации с помощью COM-систем, и ждать ли изменений в регламентирующие документы, нам пока не удалось. Рискнём предположить, что никогда электронные копии бумажных документов, равно как и сделанные с цифровых копий микроформы, не будут признаны документами на правах подлинника. А создание в архивах микрофильмов страхового фонда с электронных образов бумажных документов было и будет нецелевым расходованием бюджетных средств.
1 — Евсеев Е. Е., Завалишин П. Е., Проскуряков Н. Е., Талалаев А.К. «Мировой опыт создания и хранения информационных ресурсов в современных условиях». Известия ТулГУ. Технические науки. 2013. Вып. 3., стр. 408-421. // Цит. по http://www.reprograf.ru/doc/evseev.pdf
2 — Беленький Ю. «СОМ — микрофильмирование в практике архивов». Информационный портал НААР. // Цит. по http://naar.ru/articles/sistemyi-tsifrovogo-mikrofilmirovaniya/
3 — Современные проблемы создания страхового фонда копий уникальных и особо ценных документов Архивного фонда Российской Федерации. Ульяновск, 2014.
// Цит. по // http://archives.ru/reporting/report-habibulina-2014-nms-ulyanovsk.shtml
4.1. Требования к физическому состоянию документов
4.1.1. Документы, представляемыенамикрофильмирование, должныбытьвыполненынаматериалах, удовлетворяющихследующимтребованиям
— оптическаяплотностьпрозрачныхматериаловпоГОСТ
10691.0 -неболее 0,2;
— оптическаяплотностьнепрозрачныхматериаловпоГОСТ
26661 -неболее 0,25;
— белизнанепрозрачныхматериаловпоГОСТ 30113иГОСТ
30116 -неменее 60 %.
Указанныетребованияопределяютпоконтрольнымобразцамматериалов.
4.1.2. Документынедолжныиметь
— надрывов, дыр, потертостей, осыпаниятушиидругихдефектов, ведущихкпотереинформации (кромеархивных, библиотечныхимузейныхдокументов).
Ветхиеиизношенныедокументыдолжныбытьпередпредставлениемнамикрофильмирование реставрированы (архивные, библиотечныеимузейныедокументы) иливосстановлены, изготовлены вновьилипереоформлены;
— большогоколичестваподчисток, загрязнений, исправлений, влияющихначитаемостьинформации.
4.1.3. Форматыдокументов, представляемыхнамикрофильмирование, должнысоответствовать требованиямГОСТ 2.301. НерекомендуетсяпредставлятьнамикрофильмированиедокументыформатовбольшеА0.
4.1.4. Документы, предназначенныедлямикрофильмирования, могутбытьвыполненыкакнаотдельныхлистах, такивсброшюрованномвиде. Нерекомендуетсяпредставлятьнамикрофильмированиесброшюрованныедокументытолщинойболее 50 мм.
4.1.5. Двусторонниедокументыдолжныбытьвыполненынаматериаледостаточнойплотности, исключающейпроступаниетекстаоборотнойсторонылистадокумента, создающегофон, превышающий установленныйнастоящимстандартом.
4.1.6. Документы, изготовленныепоГОСТ 2.002иГОСТ 2.428вчастииспользуемыхприихизготовлениитемплетов, должныприпоставкенамикрофильмированиеудовлетворятьследующимтребованиям
— темплетыдолжныбытьнаклеенынаосновудокументаповсемуконтуру;
— значенияоптическойплотностиосновыдокументаитемплетадолжныбытьодинаковыми;
— недопускаютсяследыклея, пятна, сгибыидругиедефекты, приводящиекискажениюилипотере информациипримикрофильмировании.
4.1.7. Фотоснимкинадокументах, представляемыхнамикрофильмирование, должныбытьнаклеенынаосновудокументаповсемуконтуру, иметьматовую (полуматовую) поверхность, четкоеиконтрастноеизображение.
Техническое оформление документов: общие требования
Правила ГОСТ к оформлению тестовых документов отличаются. Всё зависит от того, кто утверждал стандарт (Таблица 1).
Таблица 1. Разница и сходство редакций ГОСТ.
|
Межгосударственный стандарт ГОСТ 2.105-95 |
Национальный стандарт ГОСТ Р 2.105-2019 |
|
Высота символов — не менее 2,5 мм. |
|
|
Расстояние между боковыми линиями формы и текстом должно составлять минимум 3 мм. |
|
|
Абзац начинается с красной строки, минимальный отступ — 15–17 мм. |
Абзацы начинается с отступа, равного 12,5–17 мм. |
|
От нижней и верхней границ следует отступать не менее 10 мм. |
|
|
Интервал между строками — не менее 8 мм. |
|
|
|
При переносе части таблицы на ту же или другие страницы наименование нужно поместить только над первой частью таблицы.
Нумерацию документов ЕСКД позволяет сделать как сквозной, так и отдельной для каждого раздела.
Постановка задачи
Задачу архивов, хранящих сегодня документы национального и всемирного значения, можно определить как двуединую: во-первых, это создание условий для максимально долгого хранения оригиналов, представляющих большую культурную и историческую ценность, а, во-вторых, обеспечение возможности доступа к этим документам не только исследователей и специалистов, но и широкого круга общественности.
Обеспечение сохранности оригиналов документов подразумевает создание особых специальных условий их хранения (температура, влажность, освещенность и пр.), проведение необходимого комплекса реставрационных и профилактических работ, а также ограничение доступа к оригиналам и работы с ними
Все это, на первый взгляд, входит в прямое противоречие со второй важной функцией архивов, просветительской – обеспечением максимально возможного доступа широких масс населения к архивным фондам
Данное противоречие решается посредством максимально бережного однократного копирования оригиналов и предоставления их копий для работы исследователей-профессионалов, а также всех желающих, заинтересованных в изучении национальной и мировой истории.
Заключение
СОМ-технологии за последние пятнадцать-двадцать лет практического использования во всем мире заслужили признание специалистов в связи с их идеальной встраиваемостью в концепцию создания параллельно двух фондов документов – электронного фонда пользования и страхового фонда на микроформах.
СОМ-системы являются полностью автоматическими устройствами. Будучи подключенными к локальной компьютерной сети, они практически выполняют функции фотопринтера, не нуждаясь при этом во вмешательстве человека в процесс микрофильмирования как таковой. Качество микрофильма, полученного с помощью СОМ-системы гораздо выше, чем классического, при этом сам процесс микрофильмирования проходит гораздо быстрее. Все эти и многие другие свойства СОМ-систем обусловили их успешную эксплуатацию во многих архивах мира.
Генеральный директор
Беленький Ю. А.
