Письмо́

Что говорят словари

Толковые словари значения слова «письмо» трактуют следующим образом:

1. Процесс написания чего-либо, образовано от действия, выраженного глаголом «писать».
2. Способность, умение писать.
3. Бумага, содержащая текст, отправляемый кому-либо, чтобы донести мысли или чувства. В этом смысле письмо может иметь вид другого носителя, например, пергамент в древние времена или электронный носитель в сегодняшней действительности.
4. Сам текст обращения, состоящий из определенных знаков.
5. Вид почтового отправления.
6. Разновидность официальной документации.
7. Письменность – та или иная графическая система знаков, принятая с целью обмена информацией.
8. Внешний вид записи – почерк.
9. Прием, используемый при создании произведений литераторами.
10. Манера изображения у художников.

Таким образом, значение слова «письмо» в русском языке является очень многогранным.

Ностальгия по былому

Актуальны ли письма в современном мире? Вспомните недавнее прошлое, когда вы писали своим родным и с нетерпением ждали ответа. Современное поколение иначе относится к этому. Они считают, что писать письма — это прошлый век, и даже откровенно смеются над теми, кто их пишет. Хотя… Вы знаете таких, кто пишет письма? В моём окружении они перевелись.

Однако, несмотря на огромные достижения, научно-технический прогресс в области накопления, хранения и передачи информации, человечество до настоящего времени так и не придумало другой системы, равной письму и способной в той же мере выполнять эти функции.

Электронный мир удобен и облегчает жизнь. Но представьте, что однажды вы получили по почте настоящее бумажное письмо. С каким трепетом вы бы его открыли, читали и вдыхали особый запах письма. Такую смесь запахов бумаги и чернил, а может, еще и аромата, оставленного писавшим человеком.

Письма хранили, доставали не раз. Перечитывали, чтобы насладиться своими эмоциями, чувствами. Именно этого не хватает в электронных письмах и поздравлениях. В них нет души.

Вот как А. С. Пушкин пишет о письме в «Евгении Онегине»:

Иногда маленькое письмецо, «где все наруже, все на воле», дает больше пищи для размышлений, чем целые горы книг. От него идет тепло, душевность. Письмо говорит о человеческом присутствии. Письмо — частичка человека, частичка истории.

Трудно переоценить значение эпистолярного наследия для истории нашей культуры. Перечитываешь письма давно ушедших людей и словно совершаешь «путешествие во времени» — перед глазами Россия и люди с их радостями и заботами, с их представлениями о ценностях жизни. Даже письма просто бытового содержания становятся важным источником для познания конкретной эпохи, так как они являются своеобразными документами из прошлого.

Но культура культурой, а многие по сей день хранят письма родных, как это делаю я. Не писателей и художников, не политиков и юристов, не путешественников и философов, а просто своих родных людей. И они не менее важны для нас.

Я с одиннадцати месяцев от роду проживал с бабушкой — профессиональным художником, и дедушкой — учёным-лесоводом. Мама с рассталась с отцом, когда я был ещё маленьким. Вышла повторно замуж и жила с отчимом и братом в другом городе. Бабушка была для меня всем, и всем, что я имею — обязан ей!

После окончания института, я покинул её дом и по распределению был направлен на работу в Ростов-на-Дону. И пошли от бабушки письма… Как же я благодарен нашему времени! Писем было много: одно-два в неделю. Сейчас они лежат в большой зелёной коробке. Перечитываю со слезами. Сколько любви, заботы, юмора!

И далее бабушка описывает эти тридцать восемь опасных случаев. Как их с сестрой унесла лодка по Днестру без вёсел, как упала с необъезженной лошади, как в 1914 году съела отравленный хлеб, который немцы подбросили в Петербург, и чуть не умерла (многие жители города отравились), как переболела брюшным тифом и, несмотря на нечеловеческие условия, выздоровела. Болела испанкой, цингой, ящуром.

Все тридцать восемь случаев приводить не буду. В конце письма бабушка ещё раз предупредила меня:

Вспомнив бабушкины письма, понял, что одним из главных достоинств письма, кроме всего прочего, является то, что оно позволяет преодолеть барьер времени, дает возможность общаться людям разных поколений и передавать потомкам свои знания о мире.

В настоящее время изобретено множество уникальных технических средств, приспособлений, с помощью которых можно передавать или транслировать человеческую речь на расстоянии или во времени: современный человек повсеместно использует телефон, радио, телевидение и целый ряд других средств массовой коммуникации. Однако все эти технические приспособления были изобретены лишь в ХХ веке, а письменность на земле существует уже около трех тысячелетий! Кроме того письменный текст является одной из форм существования языка.

Кажется, старому письму осталось существовать совсем недолго — оно постепенно будет предаваться забвению, станет очередным анахронизмом. Любому современному пацану гораздо проще освоить печать на компьютере, чем выводить каракули на бумаге — ведь для этого достаточно знать алфавит и всё.

Умрёт ли письмо? Не знаю, но всё идёт к этому. Но мне бесконечно жаль наше старое, душевное письмо!

Главная страница /
Проза жизни /
Статьи /
Как раньше писали письма?

Статья опубликована в выпуске 1.07.2021

Зачем нам понадобилась письменность?

Под письмом ученые-лингвисты обычно имеют в виду письменность. То есть то, благодаря чему мы вообще можем фиксировать на бумаге свои мысли.

Изначально она создавалась как некая машина времени и телепорт одновременно. Люди хотели преодолеть время и пространство и создали для этого письменность.

Письма с древности до наших дней

Чтобы передать какое-то важное сообщение, им уже не нужно было ехать куда-то самостоятельно, — они просто писали записку и передавали ее с теми, кто отправлялся в дальний путь. Если же они хотели передать какие-то важные мысли потомкам, на сотни лет вперед, они также писали записки

Затем поколения сменялись, а эти письменные документы оставались.

Поэтому, как говорили древние римляне, «verba volant – scripta manent» (лат.), или, по-русски, «слова летают – надписи остаются», «что написано пером, не вырубишь топором». Кстати, мы бы не узнали ни одну из этих пословиц, если бы не письменность.

Сейчас время изменилось. К слову, на это римляне бы сказали, что tempora mutantur et nos mutamur in illis — времена меняются и мы меняемся с ними. А все почему? Потому что на смену бумаге теперь все чаще приходит фраза «Введите текст сообщения» на экране телефона.

Но так или иначе, суть письма не изменилась. Мы все еще хотим с помощью текста преодолеть время и пространство.

{"questions":}},"step":1,"hints":}]}

Виды писем информационного характера

По функциональному назначению выделяют следующие виды писем:

1. Письма информационной направленности – это сообщения, основной целью которых является предоставление информации получателю. Данный вид корреспонденции может быть представлен следующими видами:

• Информационное сообщение – это послание, которое носит, как правило, официальную информацию. Зачастую в нем объясняется суть нормативных и законодательных актов. Письма информационного характера могут быть разосланы большому кругу получателей.
• Письмо-сообщение – это послание, с помощью которого отправитель сообщает об интересной и актуальной для обеих сторон информации. Данный вид письма может быть как инициативным, так и отвечать на ранее присланное сообщение с просьбой или запросом.
• Сопроводительное письмо – сообщение, которое поясняет и дополняет отправляемый пакет документов. К примеру, в случае поступления на работу вместе с резюме, должностной инструкцией, биографией и другими необходимыми документами нужно отправить краткий их перечень и содержание.

• Сообщение-напоминание – письмо, которое просит получателя выполнить обязанности или действия согласно договоренности.
• Сообщение-извещение – это письмо, которое информирует о предстоящих в скором времени массовых совместных мероприятиях (семинары, конференции и др.). Обычно данное сообщение рассылается большому кругу получателей, представителям других организаций, чтобы пригласить и призвать их к участию.

Извещение не только информирует о дате и времени предстоящего мероприятия, но и о теме, целях и условиях его проведения:

• Сообщение-уведомление – это письмо, которое служит для передачи официальной информации о массовом мероприятии или собрании. Уведомление, как правило, оповещает широкий круг заинтересованных лиц, поэтому может быть опубликовано в печатных изданиях.
• Письмо-реклама – сообщение, которое положительно влияет на потенциальных покупателей товаров и услуг, повышает желание приобрести ту или иную вещь или воспользоваться услугами.

Письмо другу на английском с переводом

14 Tulip Road

Flow­er­town

Dublin 20

Novem­ber, 17, 2019

Dear Eliz­a­beth,

Thank you for your let­ter! Love­ly to hear from you! I’m glad to hear that you’ve passed your dri­ving test! Congratulations!

I did­n’t answer you for a long time, because I was very busy work­ing. Thanks for the good idea. I used it in my pre­sen­ta­tion of a new project. Your advice was very helpful.

As for your ques­tion, just do the exer­cis­es every day. Don’t be lazy and try to find 25–30 min­utes a day to devote to sports for your health. It will be dif­fi­cult at first, but after three weeks reg­u­lar exer­cise will become a habit.

Sor­ry. I have to go. I hope my advice was helpful.

Give my best regards to your mum. Write back soon. Look­ing for­ward to hear­ing from you.

Your friend, Daniel.

Вариант перевода на русский:

Тулип Роад, 14

 Флауэтаун 

Дублин 20

17-ое Ноября 2019

Дорогая Элизабет,

Спасибо за твое письмо! Так мило получить от тебя весточку. Я рад узнать, что ты сдала на права! Мои поздравления! 

Я долго тебе не отвечал, так как был очень занят работой. Кстати, спасибо за хорошую идею. Я использовал ее в своей презентации нового проекта. Твой совет был очень полезным.

Что касается твоего вопроса, то просто каждый день выполняй упражнения. Не ленись и старайся находить 25–30 минут в день уделять занятиям спортом для своего здоровья. Сначала будет тяжело, но уже через три недели регулярные упражнения войдут в привычку.

Извини. Мне нужно идти. Надеюсь, мой совет был полезен.

Передавай привет маме. Напиши мне поскорее. Очень жду от тебя новостей.

Твой друг, Дэниэл.

Чтобы выполнить задание, предполагающее написать дружеское письмо, нужно писать его в соответствии с реальностью. Вначале нужно поприветствовать друга, затем раскрыть тему и основную мысль, после – попрощаться.

В носящем личный характер письме можно использовать разговорную лексику и другие черты разговорного стиля. Письмо нужно строить так, чтобы на него можно было ответить.

Уведомление о вручении: что это такое и как заполнить

Уведомление о вручении представляет собой бланк формы 119. Он необходим для подтверждения факта того, что адресат получил корреспонденцию. Бланк заполняется от руки и передается оператору, который прикрепляет его к письму. Получатель проставляет в уведомлении дату получения и подпись, после чего корешок бланка возвращается отправителю по указанному адресу.

Порядок заполнения бланка. На лицевой стороне в соответствующее поле необходимо внести информацию об:

• виде и категории (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
• данные отправителя. Для частного лица – фамилия, имя, отчество. Для предприятия – полное наименование;
• Адрес отправителя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

На обратной стороне заполняется:

• Вид и категория (простое, заказное, обыкновенное, с объявленной ценностью);
• данные получателя. Для частного лица – ФИО. Для юридического лица – полное наименование компании;
• Адрес получателя: индекс, область, город, улицу, дом, квартиру.

Остальные поля заполняет оператор, принимающий корреспонденцию, сотрудник, который вручает пакет, получатель или его доверенное лицо.

Аналогом уведомления о вручении служит СМС-информирование. Услуга работает следующим образом. При отправлении, необходимо уведомить оператора о необходимости получения электронного уведомления и оставить контактный номер сотового телефона.

При вручении письма получателю, оператор распечатывает бланк соответствующей формы, получает подпись и отметку о вручении, сканирует документ и загружает его в единую базу. На мобильный номер отправителя приходит СМС с номером. Скачать электронный скан-подтверждение можно в личном кабинете на официальном сайте почты. Документ хранится в базе 6 месяцев.

Разновидности информационного письма

Принято выделять 5 основных разновидностей информационного письма: письмо-уведомление, письмо-напоминание, письмо-подтверждение, письмо-заявление, рекламно-информационное письмо. Давайте остановимся на каждом и посмотрим, чем они отличаются друг от друга.

Письмо-уведомление

Такой формат писем уведомляет адресата о каких-либо изменениях или нововведениях. Например, Почта России рассылает подписчикам письма о том, что их ожидает посылка в пункте выдачи, а также предлагает получить посылку двумя способами: самостоятельно или с доставкой на дом.

Что касается официального письма, уведомление может поступить в виде документа с датой и подписями. Вот, например, одно из писем исследовательского института:

Письмо-напоминание

Данный тип рассылки напоминает пользователям о каком-либо действии, которое им необходимо совершить. Например, если человек подписался на мастер-класс, то перед его началом пользователю придет напоминание.

В корпоративной среде это может быть напоминание об оплате услуг. Выглядеть это может так:

Письмо-подтверждение

Вот так информирует своих клиентов СберМаркет:

Если речь идет о заключении договора между двумя компаниями, то бумажное письмо может быть оформлено следующим образом:

Письмо-заявление

Если вы планируете изменить условия в договоре, то используйте данный тип рассылки.

Вот пример письма-заявления, где сообщается об отказе от участия в семинаре по причине отсутствия сотрудника:

Рекламно-информационное письмо

Такой формат писем похож на коммерческое предложение, которое направлено на конкретного потребителя и предполагает получение отдачи. В подобных рассылках можно увидеть информацию о товарах или услугах, расширении ассортимента, изменении ценовой политики.

Один из примеров письма рекламного характера:

В корпоративной среде таких письма могут информировать адресата об услугах и возможностях компании:

Письмо-просьба и письмо-предложение

Письмо-прошение или письмо для внесения предложения – это такой вид оповещений, который стимулирует получателя к совершению определенных действий, интересующих отправителя письма.

Выделяют основные виды писем-прошений и предложений:

Письмо-просьба – это сообщение, которое направлено на побуждение к действию или получение важной информации для автора письма. Такое сообщение с просьбой в любом случае требует ответа.
Письмо, содержащее запрос, – это сообщение, основной целью которого является получение официального подтверждения, важной информации или определенных документов

Как и письмо-просьба, запрос требует ответа.
Письмо-предложение – сообщение, которое направлено на внесение предложения потенциальному клиенту, партнерской организации либо будущему сотруднику. Такое сообщение с предложением может быть как инициативным, так и отвечать на ранее полученный запрос или просьбу.

• Письмо-заявка – это такое сообщение, с помощью которого организация выражает свое желание участвовать в определенном мероприятии, конференции, на выставке или выражает свое согласие на оказание услуг или поставку товаров. Данный вид письма не требует обязательного ответа получателя. Главное, чтобы тот отреагировал на письмо-заявку и, например, включил организацию в план мероприятия или поставил необходимые товары, оказал услугу.
• Письмо-заказ – это сообщение с внесением инициативного предложения покупателем по поводу подписания договора с конкретными условиями. Чаще всего заказ является ответом на деловое предложение.
• Письмо-приглашение – это сообщение, которое содержит предложение об участии той или иной организации в определенных мероприятиях. Если в организациях есть специальные фирменные бланки, а мероприятие является торжественным и официальным, то такое письмо оформляется на них.

Как может быть отправлено письмо?

Почтовая служба дает возможность отправить послание разными способами. По этому фактору различают несколько разновидностей писем:

• Простое — вкладывается в конверт с маркой и отправляется по почте. Это самый обычный тип отправления, при котором отправитель не получается данных о том, когда было отправлено его письмо. Также обычно они идут дольше.
• Заказное — регистрируется в почтовом отделении. Отправитель получает квитанцию с указанием времени доставки.
• Заказное с вручением. К нему дополнительно крепится талон, на котором указаны данные получателя и описание содержимого. После доставки этого талон отсылается отправителю, подтверждая, что письмо вручили адресату в руки.
• Заказное с описью вложения — направляется  как два предыдущие вида, но к нему добавляется бланк с описью вложения. Один — отдается сотруднику почту, второй — остается на руках у отправителя.

Деловая переписка в наше время является отдельной наукой

Крайне важно правильно составить сообщение, так как это позволит добиться своей цели, придерживаясь норм деловой этики. Некорректно написанное послание может негативно повлиять на репутацию организации и сказаться на ее дальнейшей деятельности

Примеры и образцы написания разных видов писем смотрите в предложенном видео.

Славянское письмо

Сла­вян­ское пись­мо (ки­рил­ли­ца) бы­ло раз­ра­бо­та­но пу­тём до­бав­ле­ния к 24 бу­к­вам ви­зант. греч. П. ещё 19 букв для спе­ци­фич. слав. фо­нем (бу­к­вы «ц», «ш» взя­ты из евр. квад­рат­но­го П., а ос­таль­ные изо­бре­те­ны спе­ци­аль­но). Ки­рил­ли­ца упот­реб­ля­лась пра­во­слав­ны­ми сла­вя­на­ми, а так­же (до 19 в.) ру­мы­на­ми; на Ру­си бы­ла вве­де­на в 10–11 вв. в свя­зи с хри­стиа­ни­за­ци­ей. До сих пор окон­ча­тель­но не ре­шён во­прос о про­ис­хо­ж­де­нии др. слав. пись­ма – гла­го­ли­цы – и о её со­от­но­ше­нии с ки­рил­ли­цей. Поч­ти пол­но­стью сов­па­дая по со­ста­ву, по­ряд­ку и зна­че­нию букв, аз­бу­ки эти рез­ко раз­ли­ча­лись по фор­ме букв: про­стой, чёт­кой и близ­кой к греч. ус­тав­но­му П. 9 в. у ки­рил­ли­цы и за­мы­сло­ва­той, очень свое­об­раз­ной у гла­го­ли­цы, ко­то­рая при­ме­ня­лась гл. обр. у юго-зап. сла­вян-ка­то­ли­ков со слав. бо­го­слу­же­ни­ем и вы­мер­ла в позд­нем Сред­не­ве­ко­вье. Гра­фи­ка ки­рил­ли­цы пре­тер­пе­ва­ла из­ме­не­ния с 10 по 18 вв. (ус­тав, по­лу­ус­тав, вязь). Совр. слав. сис­те­мы П. – рус­ская, ук­ра­ин­ская, бол­гар­ская, серб­ская (с до­бав­ле­ни­ем букв љ, њ, ћ, ђ, џ и дру­гих) – раз­ви­лись на ос­но­ве ки­рил­ли­цы. Рус. П. из 33 букв (на­зы­ва­ет­ся гра­ж­дан­ским шриф­том, в от­ли­чие от цер­ков­но­го – соб­ст­вен­но ки­рил­ли­цы, со­хра­нён­ной для ре­лиг. лит-ры при ре­фор­ме 1708–10, про­ве­дён­ной Пет­ром I) пред­став­ля­ет со­бой уп­ро­щён­ную ки­рил­ли­цу с при­бли­же­ни­ем форм букв к об­раз­цам ан­тик­вы. По­ми­мо соб­ст­вен­но ал­фа­вит­ных зна­ков, оно со­дер­жит сло­го­вые зна­ки «е», «ё», «ю», «я», упот­реб­ляе­мые так­же для пе­ре­да­чи па­ла­та­ли­за­ции со­глас­но­го, пред­ше­ст­вую­ще­го , , , ; па­ла­та­ли­за­ция в др. слу­ча­ях пе­ре­да­ёт­ся «ь». Оно пе­ре­жи­ло ряд ал­фа­вит­но-ор­фо­гра­фич. ре­форм, в ре­зуль­та­те ко­то­рых ис­клю­че­ны все бу­к­вы, не­нуж­ные для пе­ре­да­чи фо­нем совр. рус. ре­чи; бу­к­ва «ё» ос­тав­ле­на как фа­куль­та­тив­ная.

В СССР бы­ли соз­да­ны но­вые ал­фа­ви­ты для мно­гих на­ро­дов, не имев­ших ра­нее П. или имев­ших П., по­стро­ен­ное на ос­но­ве, при­знан­ной ма­ло­при­год­ной для нар. язы­ка (напр., араб­ской). Пер­во­на­чаль­но эти но­вые ал­фа­ви­ты строи­лись на лат. ос­но­ве, но с сер. 1930-х гг. бы­ли пе­ре­ве­де­ны на рус. ос­но­ву с до­бав­ле­ни­ем ря­да до­пол­нит. и ди­ак­ри­ти­зи­ро­ван­ных букв (см. «Но­вый ал­фа­вит»). Пос­ле рас­па­да СССР пись­мен­ность ря­да язы­ков на­ро­дов его быв. рес­пуб­лик (азерб., молд. и др.) бы­ла пе­ре­ве­де­на с рус. на лат. гра­фич. ос­но­ву. Боль­шин­ст­во на­ро­дов РФ поль­зу­ют­ся П. на рус. гра­фич. ос­но­ве.

П. – пред­мет изу­че­ния грам­ма­то­ло­гии, а так­же эпи­гра­фи­ки и па­лео­гра­фии.

Система письма

Как сказано в ЭСБЭ и БСЭ, характерным признаком письменности является наличие постоянного состава знаков. При этом каждый из них может передавать слово в целом или последовательность нескольких звуков, либо только один звук.

Кроме того, письмо в значении «письменность» имеет такую особенность, как непременная ассоциация с каким-либо языком или устной формой этого языка. В противоположность этому другие визуальные носители информации, такие как картины, рисунки не имеют такой связи.

Символы, используемые, например, в дорожных знаках, также к языку не относятся, хотя могут стать его составной частью, если сочетаются с прочими языковыми элементами. Что касается цифр, то они прямо не связаны с конкретным языком, но очень часто используются на письме, значит, являются частью письменности.

Прообразы современной письменности

Рассмотрим, что такое письмо, существовавшее до того, как сложились современные системы знаков. Раньше люди пользовались другими средствами для «запоминания» устной речи, такими как:

1. Вампумы (у североамериканских индейцев) – бусинки, имеющие форму цилиндра, нанизываемые на шнурок. Изготавливались из ракушек.
2. Кипу (у инков) – узелки из веревок, делавшиеся из хлопка или шерсти лам.
3. Пиктограммы (использовались в Египте, Китае, Месопотамии, у ацтеков) – знаки, передающие смысл с помощью схематических рисунков.
4. Бирки (в Англии, Италии, России) – обозначения, являвшиеся прообразами цифр.
5. Зарубки (в Северной Америке, Австралии, Китае, Монголии, Африке и Скандинавии) – наносились на палочки, передаваемые гонцу, которому объяснялся смысл каждой из зарубок.

Письмо в его нынешнем виде выработалось в процессе развития раннеклассового общества, что ученые объясняют возрастающей потребностью людей в оперативном обмене информацией в связи с усложнением хозяйственной жизни.

Отличия простого и заказного письма

В современном мире, при всем разнообразии современных средств связи, по-прежнему остается необходимой и востребованной почтовая отправка писем. Очень часто возникает потребность в отправке важных документов в оригинале, поэтому электронная почта в этом деле не поможет. Есть несколько способов отправки бумажного письма: простое и заказное.

Для того, чтобы выбрать оптимальный способ отправления, давайте разберемся в основных терминах. Письма нужны и для деловой и личной переписки, и для пересылки каких-либо документов. Наиболее популярными являются два вида писем – простое и заказное. Давайте разберемся, в чем же состоят главные отличия между этими видами писем, и в чем их сходство?

Конечно же, общим является то, что это почтовая отправка, письмо – то есть запечатанный в конверт бумажный носитель информации. На конверте написан адрес получателя. Кроме того, в конверт могут быть вложены какие-либо документы. На этом сходства заканчиваются. Теперь поговорим о различиях.

Простое письмо – это разнообразные сообщения в письменном виде, квитанции, документы, фотографии и счета, вложенные в почтовые конверты. Последние могут быть из плотной бумаги или полимерных материалов.

Отправить такое письмо вы можете, опустив его в ближайший почтовый ящик или оставив у оператора почтового отделения. В этом случае письмо будет доставлено в почтовый ящик по адресу, указанному на конверте.

Письмо будет доставлено по адресу, написанному на конверте, и почтальон положит его в почтовый ящик получателя. Проживает ли получатель по данному адресу, получит ли он письмо, не известно. Никакого уведомления о доставке и получении письма не предусмотрено, так что отправитель не знает, получил ли адресат его письмо.

В качестве заказного письма могут служить те же самые вложения, что и для простого. Однако отправка такого уведомления осуществляется исключительно в почтовых отделениях.

Необходимо предоставить письмо оператору почтовой службы и получить от него расчетный документ, который подтверждает прием корреспонденции. Доставка заказного письма осуществляется лично в руки получателя под роспись.

Недостатком заказного письма являются его сроки доставки. Дело в том, что заказному письму присваивается номер, который проверяется и отслеживается на всех этапах пересылки.

Конечно, в этом случае стоимость доставки письма будет выше по сравнению с отправкой простого письма. Но риск того, что письмо где-то затеряется, практически отсутствует

Это немаловажно, когда пересылаются ценные документы, паспорта или деньги. Точную сумму отправки заказного письма вам озвучат в почтовом отделении

Если самым важным критерием является безопасность письма, то стоит оплатить заказную корреспонденцию и быть уверенным в ее доставке. В остальных случаях можно воспользоваться отправкой обычного письма. Зная разницу между простым и заказным письмом, легко можно определиться с выбором вида письма, который отвечает вашим целям.

Заказное письмо является гораздо более надежным способом доставки корреспонденции. Чтобы отправить заказное письмо, запечатанный конверт с написанным адресом отправитель передает сотруднику почтового отделения.

Заказное письмо обязательно будет доставлено по указанному адресу, и будет вручено лично получателю либо его законному представителю. То, что письмо вручено адресату, будет подтвержден личной подписью получателя, что является большим преимуществом для отправителя

Кроме того, важно то, что заказное письмо дойдет до получателя гораздо быстрее, чем простое

Итак, главным отличием заказного письма от простого, можно считать то, что заказное письмо регистрируется и гарантированно будет вручено лично адресату. Так что в тех случаях, когда необходима уверенность в том, что письмо получено адресатом и документальное подтверждение этого факта, следует отправлять заказное письмо.

Другие средства письменной речи

Часто в системах письма используются специальные средства, представляющие собой набор знаков, такие как пунктуация. Посредством ударения, тона, пауз происходит обеспечение добавочного структурирования и организации речи на письме, а также передачи свойственных сообщению особенностей.

Помимо этого, в «арсенале» письменности имеются определенные методы форматирования текстовых сообщений, которые идут вслед за правилами речи устной, регулирующими изменение и сочетание слов в предложении. Это позволяет человеку, читающему сообщение, воспринимать его с наибольшей точностью.

То, насколько система письма является полной, определяется по ее возможности отобразить в той или другой форме информацию, которая была выражена устно. Развитие письменности и вытеснение ею устных форм общения было спонтанным и очень медленным, но сегодня она представляет собой одно из неоспоримых преимуществ в жизни людей.

Как отправить письмо в другой город

В первую очередь необходимо узнать точную информацию об адресате – потребуется полное ФИО, адрес, куда надо будет отправлять письмо, а также индекс почтового отделения, которое обслуживает

Кроме этого, необходимо уточнить, есть ли какие-то нюансы в адресе – строение, корпус, абонентский ящик – это важно для быстрой доставки почтовой службой

Чтобы отправить письмо в другой город, следует купить простой конверт и заполнить все графы формы (которая напечатана на нем) по образцу. После этого необходимо посчитать стоимость отправки и купить марки на рассчитанную или большую сумму и приклеить ее на конверт. Затем письмо необходимо поместить в почтовый ящик (для простого типа) или передать оператору (для заказного типа).

Опись: что это такое и как ее заполнить

Опись вложения – это юридически значимый документ, в котором прописывается полный перечень содержимого корреспонденции, количество и объявленная ценность, если таковая будет. Например, вы решите отправить счета-фактуры в 2 экземплярах. В соответствующей графе так и заполняете: наименование, количество экземпляров, стоимость документа. Если ценность не объявляется – ставится прочерк.

Бланк необходимо заполнить в 2 экземплярах по форме 107 (берется в почтовом отделении) и подать весь пакет документов сотруднику для сверки и оформления. Один бланк вкладывается в пакет, второй возвращается отправителю с отметкой и штампом.

Обязательные строки для заполнения в ф. 107:

• порядковый номер вложения;
• наименование (акт, справка и т.д.);
• количество штук для каждой позиции;
• объявленная ценность каждого вложения в национальной валюте;
• общий итог (в штуках) предметов и итоговая сумма объявленной ценности;
• отправитель (ФИО, полное название юридического лица);
• подпись отправителя.

В незаполненных ячейках проставляется прочерк. Каждый следующий лист описи нумеруется от руки «Лист 1 из Х».

Для чего это нужно? Полученную корреспонденцию вскрывают в присутствии сотрудника отделения, сличают опись с фактическим содержимым конверта. При выявленном несоответствии составляется акт, который служит основанием для расследования и возмещения стоимости отправителю.

Какие данные должны быть на фирменном бланке

​Фирменный бланк является одним из основных документов предприятия, поэтому он должен соответствовать всем нормам и требованиям закона, а также содержать необходимую информацию.

Подобно другим официальным документам, бланк состоит из двух частей. Это «шапочка» и основная часть. Как правило, в «шапке» указываются основные данные об обществе или индивидуальном предпринимателе.

К таким сведениям относят:

• полное название общества или ИП;
• регистрационный номер предприятия. В случае с ООО — это ОГРН, для ИП – это ОГРН ИП;
• на бланке общества с ограниченной ответственностью должен присутствовать код причины постановки. У индивидуального предпринимателя такого кода нет, поскольку он не обладает статусом юридического лица. В отношении ИП действует требование об указании в фирменном бланке налогового номера предпринимателя;
• сведения об актуальном расчетном счете компании. Причем указывать следует не только номер банковского счета, но и наименование банка, и его идентификационный код;
• информация относительно действующего юридического адреса предприятия. Сведения должны быть достоверными и не содержать ошибок. Неправильно указанный юридический адрес может не только вызвать повышенный интерес со стороны контролирующих органов, но и лишить предпринимателя выгодного партнерства;
• помимо адресных данных, которые можно использовать для отправки корреспонденции, следует указывать другие контакты. Это может быть электронный адрес, факс или номера телефонов. Информация должна быть актуальной и соответствовать действительности.

Скачать образец фирменного бланка ООО

Чтобы избежать недоразумений, сведения, зафиксированные в фирменном бланке, необходимо время от времени проверять и при необходимости подвергать корректировке. Помимо перечисленных реквизитов, фирменный бланк предприятия может содержать в себе логотип ООО или ИП.